Halo para pejuang gaji! Hari ini kita bahas topik yang sering jadi dilema di dunia kerja: contoh surat resign. Biar resign kamu gak kayak sinetron penuh air mata atau jadi bahan gibah di pantry, yuk belajar cara pamit yang elegan, sopan, tapi tetap berkelas!
Kenapa Contoh Surat Resign Penting Buat Karirmu?
Setiap pertemuan pasti ada perpisahan, apalagi kalau gaji gak naik-naik, bos toxic, atau kantin kantornya cuma jual gorengan gosong. Nah, sebelum kamu bilang “bye-bye”, wajib banget nyiapin contoh surat resign yang rapi, sopan, dan profesional.
Menurut HR Consultant, Ibu Dinda Pramesti:
“Resign itu soal etika. Surat resign bukan hanya formalitas, tapi bentuk tanggung jawab moral karyawan ke perusahaan.”
📄 Apa Itu Surat Resign? Yuk Kenalan!
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat resign alias surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang dipakai buat ngasih tahu perusahaan kalau kamu mau berhenti kerja. Biasanya surat ini dikasih H-30 hari sebelum tanggal kamu cabut, biar perusahaan punya waktu cari pengganti dan gak kaget kayak ditinggal mantan.
Fungsi Surat Resign yang Sering Diremehkan
Jangan anggap enteng, lho. Surat resign punya peran penting banget:
-
Menunjukkan profesionalitas kamu.
-
Memastikan transisi kerja berjalan lancar.
-
Bukti tertulis buat HRD dan atasan.
-
Biar gak dipanggil balik kayak pesanan COD!
✍️ Struktur Contoh Surat Resign yang Baik & Benar
Gak perlu pakai bahasa Shakespeare, cukup jelas dan sopan aja.
Struktur yang ideal:
-
Tempat dan tanggal surat.
-
Nama & posisi kamu.
-
Nama atasan atau HRD.
-
Isi pengunduran diri.
-
Ucapan terima kasih.
-
Harapan atau permohonan maaf.
-
Tanda tangan.
Contoh Surat Resign Formal
Jakarta, 19 April 2025
Kepada Yth,
HRD PT. Aman Sentosa
di TempatDengan hormat,
Bersama surat ini saya, Rafi Hidayat, yang menjabat sebagai Staff Finance di PT. Aman Sentosa, mengajukan pengunduran diri terhitung sejak tanggal 20 Mei 2025.Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerjasama yang telah saya terima selama ini.
Semoga perusahaan semakin sukses ke depannya.
Hormat saya,
Rafi Hidayat
Contoh Surat Resign Santai Tapi Tetap Sopan
Jakarta, 19 April 2025
Dear Pak Agus,
Saya ingin memberitahukan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi Customer Service di PT. Kopi Enak, efektif per tanggal 19 Mei 2025.
Terima kasih banyak atas pengalaman, ilmu, dan kebersamaan selama ini. Semoga kita bisa tetap bersilaturahmi meskipun saya sudah tidak lagi bekerja di sini.
Salam hangat,
Rina Marlina
🧠 Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Supaya Gak Jadi Bahan Ghibah
1. Jangan Bawa Perasaan
Walaupun alasannya “bos galak”, “gaji kecil”, atau “teman kerja toxic”, jangan tulis itu di surat resign. Tetap jaga nama baik, biar kamu cabut dengan kepala tegak.
2. Timing adalah Segalanya
Usahakan kasih tahu minimal 30 hari sebelum resign, biar perusahaan gak panik kayak ketinggalan kereta.
3. Tetap Ucapkan Terima Kasih
Ini penting banget! Walaupun banyak kenangan pahit, tetep tulis rasa terima kasih. Setidaknya perusahaan udah kasih kamu pengalaman (meski kadang perih).
💬 Kenapa Surat Resign Bisa Menentukan Karirmu di Masa Depan?
Percaya gak percaya, surat resign yang baik bisa jadi nilai plus buat kamu. Menurut CEO Startup lokal, Andi Kurniawan:
“Cara seseorang mengakhiri pekerjaannya menunjukkan karakter profesionalnya.”
Jadi, jangan mentang-mentang resign, kamu asal kabur tanpa pamit. Nanti namamu dicatat HRD se-Indonesia, lho!
📌 Format Contoh Surat Resign Via Email
Kalau perusahaannya modern, kamu bisa kirim lewat email. Tetap gunakan bahasa yang sopan, ya.
Subjek Email: Pengunduran Diri – (Nama Kamu)
Body Email:
Dear Bapak/Ibu HRD,
Bersama email ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi Content Writer di PT. Digital Kreatif, efektif per 30 April 2025.Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan, dan semoga perusahaan semakin sukses.
Salam hormat,
Dita Larasati
🤝 Etika Setelah Mengirim Surat Resign
Jangan cuma kirim surat lalu ngilang kayak mantan yang ghosting, ya. Ada etika penting setelah kirim surat resign:
-
Tetap jalani tugas sampai hari terakhir.
-
Transfer ilmu dan tanggung jawab ke rekan kerja.
-
Jaga hubungan baik, siapa tahu ketemu lagi di kantor lain.
🏃♂️ Kapan Waktu yang Tepat Buat Resign?
Selain nunggu saldo tabungan aman, waktu resign yang pas adalah:
-
Setelah menerima offer baru.
-
Ketika peluang karir lebih baik datang.
-
Ketika kamu butuh suasana kerja yang lebih sehat.
Jangan resign cuma karena “bosen”. Pastikan keputusan kamu matang, ya!
🔥 Kesalahan Fatal Saat Mengajukan Resign
Banyak orang yang asal pamit, tanpa persiapan. Hindari hal-hal ini:
-
Menulis alasan resign dengan emosi.
-
Mengundurkan diri tanpa pemberitahuan.
-
Memfitnah perusahaan di surat resign.
-
Membakar jembatan komunikasi.
Profesional itu ditunjukkan saat kamu masuk dan saat kamu keluar.
🚀 Kesimpulan: Surat Resign Itu Kunci Pamitan yang Profesional
Nah, sekarang kamu tahu kan, contoh surat resign bukan cuma sekadar formalitas? Surat ini punya banyak peran buat jaga nama baik kamu sebagai karyawan, memperkuat personal branding, dan tentu jadi bekal untuk langkah karir selanjutnya.
Kalau masih bingung mau bikin surat resign yang kayak gimana, tinggal copas aja dari contoh di atas, tinggal ganti nama dan tanggal. Simple, praktis, dan anti-malu-maluin!
“Resign bukan akhir, tapi awal dari perjalanan baru,” kata HRD kece, Kak Lani.